制造业

使用一格网进行排班

把人力从基础操作类工作中解放出来,从招聘到离职一站式打通所有HR业务,规范了流程,同时提升了HR工作效率,降低了人力成本投入。

典型管理需求

生产车间的传统考勤管理方式比较繁琐。首先,车间需要提前对产线工人手工排班。排班时,既要统一规划安排不同工组的班次,又要根据节假日和生产计划调整部分工组、部分工人的班次,排班表制作非常繁琐复杂。月末,需要对比工人的排班数据,统计工人有效工作时长、加班时长,进而计算工人工资,数据处理量巨大且容易出错。

解决方案

使用一格网对工组进行排班。按照车间所需不同的上班、下班、加班规则,创建不同的班次,例如白班、夜班、休班。将不同的工组设置为不同的考勤组,对考勤组全体成员统一按周进行“组循环”排班,例如周一到周五为白班、周六到周日为休班。若需要调整考勤组在排班月某些日期的班次,只需在“组循环”排班的基础上,对考勤组统一使用“组个性化”排班调整一次即可。若需要单独调整某工人在排班月某些日期的班次,只需在“组循环”排班、“组个性化”排班的基础上,对该工人单独使用“员工个性化”排班,对特定日期的班次进行修改。排班后,可以在系统中导出排班表,排班表将按照“员工个性化”优先于“组个性化”、“组个性化”优先于“组循环”的优先级,生成考勤组成员排班明细。使用BS考勤机进行打卡,考勤机支持人脸识别、指纹识别、ID卡。考勤机对接一格网,打卡数据实时记录到系统后台。根据原始打卡记录、排班规则,按月导出考勤月报,自动计算有效工作时长、加班时长,匹配到不同的计薪规则,从而用于工资的计算。

零售

使用一格网进行常规班次配合弹性班次

配合手机APP打卡和外勤签到功能,得以匹配各种考勤规则,集中管理所有考勤数据,并实现考勤过程管控。

典型管理需求

门店未安装考勤机,每个门店到月底手工统计一份出勤表汇总到人事部进行统计。考勤表由每个门店手工制作,无法保障考勤数据的真实性;数据到月底才汇总到人事部,HR无法实时查看各门店的考勤数据,也无法做到过程监管。特别是促销人员、业务人员,考勤规则非常灵活,无法按照门店店员的班次管理,使考勤管理更加复杂。

解决方案

使用一格网进行门店考勤管理。店员和促销员使用手机APP进行打卡,打卡有效地点设置为各门店地址。各门店的店员上下班班次设置较为规律。为店员设置常规的班次、排班,保障日常的基础考勤管理。促销人员每天的上下班时间不固定,工组时长要求8小时。为促销人员单独设置考勤组,除设置8小时的上班时段,额外设置弹性工作时长,保证促销人员在门店可以随时签到打卡,只需保证工作时长即可。业务人员每天的工作地点、时间不固定,可以使用外勤签到功能记录自己的行程。手机APP可以通过识别手机唯一标识码防止代打卡。打卡功能可以在后台设置是否要求拍照,外勤功能强制要求拍照,以便事后对记录进行审计。

客户利益

使用一格网进行常规班次配合弹性班次的设置,配合手机APP打卡和外勤签到功能,得以匹配各种考勤规则,集中管理所有考勤数据,并实现考勤过程管控。HR和员工都可以实时查看打卡记录,数据时效性强。系统自动生成日报、月报,无需手工汇总,减少工作量。

房地产

使用一格网按不同业务场景同时管理集团总部、工地现场的考勤

通过动态应用考勤结果,实现自动计算薪酬,完成从考勤到生成工资表的全流程功能,实现HR业务一站式管理,提高流程规范性。

典型管理需求

客户已有OA系统用于处理流程审批,PS系统用于维护人员基础数据,并在总部安装有门禁考勤系统。但是考勤系统功能不完善,HR需要定期导出、手工制表,无法实时查看考勤统计报表。员工不能实时查看自己的考勤记录,无法及时处理自己的考勤异常。补打卡需要在门禁考勤系统处理,请假和出差申请在OA系统中审批,需要人工合并到考勤统计表,效率低下。数据割裂,未将考勤系统与OA系统对接,无法统一处理。在工地未安装考勤机,需人工汇总考勤记录,无法对考勤过程实时监管。

解决方案

办公室场景,在办公室使用BS考勤机打卡,实时在后台获取打卡记录。开放接口对接客户已有OA系统,同步OA系统中的请假、出差审批信息到考勤系统。原始打卡记录结合考勤审批记录、考勤规则,生成考勤日报、考勤月报。可以按多种维度进行查询和筛选,并导出筛选结果。考勤日报中,可对单条考勤记录进行考勤异常处理。考勤月报结果经确认,可进行归档操作。工地场景与办公室场景的主要区别是,工地未安装考勤机,所以可以根据工地场地或业务管理需要设置有效打卡范围,使用手机APP进行打卡。由于工地工人并未使用集团统一的OA系统进行管理,所以所有的考勤申请可以在APP上直接提交和处理。

客户利益

客户通过使用一格网,可以分别按不同的业务场景同时管理集团总部、工地现场的考勤。通过动态应用考勤结果,可以实现自动计算薪酬,完成从考勤到生成工资表的全流程功能,实现HR业务一站式管理,提高了流程的规范性,实现HR业务的高效管理。

科技行业

使用一格网进行常规班次配合弹性班次

把人力从基础操作类工作中解放出来,从招聘到离职一站式打通所有HR业务,规范了流程,同时提升了HR工作效率,降低了人力成本投入。

典型管理需求

目前人事基础工作流程不够规范和完善,手工操作较多,基础数据量大,处理投入精力多,比较影响工作效率。需要系统把人力从基础的操作类工作中解放出来,同时利于流程规范;公司人员增长较快,随着人数增加,数据量增大,处理基础人事工作会需要更多的人力投入,加入系统可优化流程,减少人力投入。

解决方案

提供了offer发放和新员工信息录入功能,可以一站式进行背景调查及学历验证,满足了招聘流程需求,便于信息直接导入到人员基础信息。使用系统中基础人事中组织架构,准确维护企业员工基础数据。注册操作较简单,手机app操作简单便捷,员工接受度较高,易于推广。结合基础人事管理使用考勤管理,准确统计考勤、休假、排班等数据,线上审批流程也让企业内部沟通更为顺畅透明,对员工入离调转资料及员工档案的方便管理员统一管理操作,避免重要信息丢失及缺失。

客户利益

规范和完善了事基础工作流程,把人力从基础的操作类工作中解放出来,从招聘到离职一站式打通所有HR业务,规范了流程,同时提升了HR工作效率,降低了人力成本投入。